Manuale d'uso · Versione 2026
Guida completa a
ADM Synergy
ADM Synergy
Tutto quello che serve per usare al meglio la piattaforma ISO · ESG · Energia per PMI italiane. Naviga dal menu laterale o usa la ricerca.
129+
strumenti coperti
10
sezioni del manuale
🇮🇹🇬🇧
narrazione bilingue
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Cos'è ADM Synergy
Panoramica della piattaforma · Struttura · Come iniziare
ADM Synergy è la piattaforma B2B italiana per la conformità normativa delle PMI. Integra in un unico ambiente 129+ strumenti operativi su ISO, ESG, Energia, Sicurezza e Cybersecurity. È accessibile da browser, senza installazioni, con accesso gratuito agli strumenti base e funzioni avanzate Pro.
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Certificazioni ISO
Gap analysis, Smart Generator, Audit assistant per ISO 9001/14001/45001/50001/55001
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ESG & Sostenibilità
Rating ESG, CSRD, Carbon Footprint, bilancio GRI, 40 KPI banche MEF
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Energia
Diagnosi energetica, APE, CER Wizard, Simulatore CT 3.0, finanziamenti PNRR
🦺
Sicurezza & Cyber
DVR D.Lgs.81/08, NIS2 Dashboard, formazione RSPP/RLS, ticketing incidenti
1
Crea il Profilo PMI
Clicca "Profilo PMI" in alto a destra. Risponde a 3 domande: settore, dimensione, priorità. Il sistema personalizza la dashboard.
2
Scegli l'area di interesse
Usa il menu laterale per navigare tra ISO, ESG, Energia, Sicurezza. Ogni sezione ha strumenti gratuiti e Pro.
3
Avvia lo strumento
Ogni tool si apre in una nuova scheda. I documenti generati vengono salvati in "I miei documenti".
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Gli strumenti gratuiti non richiedono registrazione. Gli strumenti Pro richiedono l'accesso con credenziali ADM Synergy.
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Certificazioni ISO
9001 · 14001 · 45001 · 50001 · 55001 · 21401 · 31030
La sezione ISO di ADM Synergy copre 7 standard internazionali con tre livelli di strumenti per ciascuno: la Gap Analysis gratuita per misurare il livello attuale, lo Smart Generator Pro per produrre tutta la documentazione certificativa, e l'Audit Assistant per simulare le verifiche ispettive.
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ISO 9001 — Gap Analysis
Checklist clausola per clausola con score % e report PDF
FREE
📄
ISO 9001 — Smart Generator
26.500 righe · manuale SGQ · procedure · moduli · Gantt · export Word
PRO
🔍
ISO 9001 — Audit Assistant
Simulazione Stage 1 e Stage 2, gestione NC e azioni correttive
FREE
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ISO 14001 — Gap Analysis + Smart Generator + Audit
Sistema di Gestione Ambientale completo · aspetti ambientali · registro
FREEPRO
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ISO 45001 — Gap Analysis + Smart Generator + Audit
Sicurezza sul lavoro · DVR integrato · valutazione rischi · D.Lgs.81/08
FREEPRO
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ISO 50001 — Gap Analysis + Smart Generator + Audit
Gestione energia · SEU · EnPI · baseline · obiettivi · piano miglioramento
FREEPRO
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ISO 55001 — Asset Management Wizard
SAMP · Asset Register · OEE/MTBF/MTTR · piano manutenzione
PRO
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ISO 21401 — Tourism Analyzer
Sostenibilità hotel, resort, B&B · 3 dimensioni ESG · GSTC
FREE
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Come funziona lo Smart Generator ISO 9001▼
1
Anagrafica azienda
Ragione sociale, settore, P.IVA, dimensione, prodotti/servizi.
2
Contesto e parti interessate
Analisi SWOT, requisiti clienti, stakeholder, rischi e opportunità.
3
Processi e procedure
Mappa processi, PG e PO specifici per settore EA, KPI.
4
Genera documenti
Manuale SGQ completo + tutte le procedure + moduli + Gantt → export Word .docx.
⚠️
Lo Smart Generator produce documentazione di sistema. Per la certificazione vera e propria occorre l'intervento di un Organismo di Certificazione (OdC) accreditato.
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ESG & Sostenibilità
Rating · CSRD · Carbon · Banche · GRI · Tassonomia UE
La sezione ESG copre tutti gli strumenti per la rendicontazione di sostenibilità. Dal rating ESG per le banche (40 indicatori MEF), alla CSRD per le grandi imprese, al Carbon e Water Footprint, fino alla Tassonomia UE per il green finance. Fondamentale per accedere al credito bancario dal 2026.
🏦
Test 40 Indicatori ESG Banche
Valutazione sui 40 KPI MEF richiesti dalle banche italiane dal 2026
FREE
⭐
Rating ESG Self-Assessment
Score 0–100 sui pilastri E/S/G con raccomandazioni immediate
FREE
📊
CSRD Gap Analyzer
32 requisiti ESRS · conformità rendicontazione sostenibilità obbligatoria
NEW
📰
Bilancio di Sostenibilità
Report GRI-compliant con tabelle, grafici e output Word per la banca
PRO
🌍
Carbon Footprint Calculator
Emissioni Scope 1/2/3 secondo GHG Protocol
FREE
💧
Water Footprint
Consumo idrico aziendale con KPI e benchmarking settoriale
FREE
🇪🇺
Tassonomia UE — Allineamento
Verifica allineamento attività aziendali per green finance
PRO
🎯
ESG Score Dashboard
Score aggregato 0–100 con dimensioni E, S, G unificate
NEW
💡
Inizia sempre dal Test 40 Indicatori ESG Banche: è il requisito più urgente per le PMI italiane che vogliono accedere a finanziamenti dopo il 2026.
⚡
Energia
Diagnosi · APE · CER · CT 3.0 · Finanziamenti
La sezione Energia include gli strumenti per l'efficienza energetica e i finanziamenti correlati. La Diagnosi Energetica genera report conformi ISO 50001 con piano di intervento. Il CER Wizard calcola i benefici GSE fino a 110 €/MWh. Il Simulatore CT 3.0 calcola il credito d'imposta Transizione 3.0 al 5%, 10% o 15%.
📊
Diagnosi Energetica PMI
Analisi consumi, benchmarking ISO 50001, piano efficientamento, simulatore interventi, export Word
PRO
☀️
CER Wizard — Comunità Energetica
Costituzione CER · calcolo benefici GSE fino 110 €/MWh · governance · statuto
NEW
🏠
APE Wizard
Attestato Prestazione Energetica · calcolo UNI TS 11300 · classe energetica · relazione tecnica
FREE
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Simulatore CT 3.0
Credito imposta Transizione 3.0 al 5/10/15% con checklist documenti
NEW
💰
Finanziamenti Verdi PMI
18 incentivi filtrabili: CT 3.0, PNRR, CER, TEE, BEI · trova quelli per la tua impresa
NEW
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Sicurezza sul Lavoro
DVR · D.Lgs. 81/08 · Formazione · POS · PLE · PSCL
La sezione Sicurezza copre l'intera gamma degli adempimenti del D.Lgs. 81/08. Il DVR generico e specifico per costruzioni, la formazione con attestati per RSPP, RLS, Antincendio, Primo Soccorso e PLE, e il Piano Spostamenti Casa-Lavoro obbligatorio per aziende con oltre 100 dipendenti.
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DVR — Sicurezza sul Lavoro
Documento di Valutazione Rischi completo D.Lgs. 81/08 · export Word professionale
FREE
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DVR Costruzioni + POS
DVR per cantieri · Piano Operativo di Sicurezza · gestione DURC
FREE
🎓
Formazione Sicurezza
Corsi RSPP, RLS, Preposti, Antincendio, Primo Soccorso con attestati
FREE
🚧
Corso PLE
Certificazione operatori piattaforme elevabili · quiz e valutazione pratica
FREE
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Mobility Management — PSCL
Piano Spostamenti Casa-Lavoro · obbligatorio per aziende 100+ dipendenti
NEW
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Cybersecurity & NIS2
D.Lgs. 138/2024 · Fornitori · Ticketing · Whistleblowing
La sezione Cybersecurity supporta l'adeguamento al D.Lgs. 138/2024 (NIS2). La Dashboard fornisce un assessment completo del livello di rischio e un action plan personalizzato. Il modulo Gestione Fornitori valuta i fornitori su criteri NIS2. Il sistema di Ticketing traccia gli incidenti di sicurezza.
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NIS2 Cybersecurity Dashboard
Assessment D.Lgs. 138/2024 · livello rischio · action plan immediato
NEW
🔧
Gestione Fornitori Cyber
Qualifica e monitoraggio fornitori su criteri NIS2
PRO
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Ticketing Incidenti Cyber
Gestione e tracciamento incidenti di sicurezza con escalation
FREE
📣
Whistleblowing D.Lgs. 24/2023
Sistema segnalazione illeciti conforme · obbligatorio 50+ dipendenti
NEW
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Suite Registrazioni QMS
Multi-azienda · 9 moduli ISO 9001 · Archivio unificato
La Suite QMS è lo strumento professionale per consulenti e responsabili qualità. Architettura multi-azienda: gestisci tutti i tuoi clienti da un unico pannello. Nove moduli ISO 9001 completi, archivio unificato con export CSV, importatore Excel e presentazione automatica TTS. Unico nel suo genere in Italia.
Azienda attiva:
✓ Azienda A
Azienda B
Azienda C
+ Aggiungi
📊 KPI
🛡️ Rischi
🔍 Audit
🤝 Fornitori
📄 Documenti
⚙️ Manut.
🏢
Gestione multi-azienda▼
Vai alla sezione Anagrafica Aziende e clicca "+ Nuova Azienda". Inserisci ragione sociale, P.IVA, settore e referente. Una volta registrata, l'azienda appare nella barra in alto della Suite QMS. Selezionala per rendere attivi tutti i moduli su quel cliente. I dati di aziende diverse sono completamente separati.
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Importatore Excel (MOD02/MOD05)▼
L'importatore legge i file Excel MOD02 (Diario di Bordo) e MOD05 (Analisi del Rischio). Trascina il file nella finestra o usa "Sfoglia". Il sistema mappa automaticamente le colonne e pre-compila i moduli corrispondenti. Verifica sempre i dati prima di confermare l'importazione.
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Archivio unificato e export CSV▼
L'Archivio Unificato mostra tutte le registrazioni di tutti i moduli per l'azienda selezionata. Usa i filtri per tipo di modulo, data, stato. Il pulsante Export CSV scarica le registrazioni filtrate in formato Excel-compatibile per la rendicontazione.
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I dati della Suite QMS sono salvati nel browser (localStorage). Per non perderli, esporta regolarmente in CSV o usa la funzione "Salva PDF" sui report.
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AI Advisor
Consulente AI integrato · Powered by Claude (Anthropic)
L'AI Advisor è il consulente artificiale integrato nella piattaforma. Conosce il tuo profilo PMI e risponde a domande specifiche su normative ISO, adempimenti ESG, scadenze, requisiti bancari e incentivi. Non è un chatbot generico: è calibrato sul tuo settore e sulle tue priorità.
🎯 Esempi di domande efficaci
"Sono una PMI manifatturiera con 40 dipendenti. Da dove inizio per la ISO 9001?"
"Quali sono i 40 indicatori ESG che richiede la mia banca per il 2026?"
"Quali scadenze normative ho nei prossimi 6 mesi?"
"Posso accedere al CT 3.0 con un investimento in fotovoltaico?"
💬
Come aprire l'AI Advisor▼
Clicca sull'icona 🔔 nella barra superiore oppure sull'avatar AI nel pannello laterale della dashboard. La finestra chat si apre al centro dello schermo. L'AI conosce il tuo profilo PMI (se compilato): includilo sempre nelle domande per risposte più precise. Premi Invio per inviare, Escape per chiudere.
⚠️
L'AI Advisor fornisce orientamento normativo, non consulenza legale certificata. Per decisioni critiche, verifica sempre con un professionista abilitato.
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I miei documenti
Archivio · Salvataggio · Export · Gestione
Il pannello "I miei documenti" raccoglie tutti i report, checklist, piani e output generati dagli strumenti della piattaforma. Si apre dal menu laterale o dall'icona 📁. I documenti sono salvati nel browser: per conservarli a lungo termine, usa la funzione Salva PDF su ogni strumento.
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Genera un documento
Completa uno strumento (es. Gap Analysis ISO 9001) e clicca "Genera Report" o "Export Word".
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Il documento appare nell'archivio
Apri il pannello 📁 dalla sidebar. Il documento è elencato con nome, data e tipo.
3
Apri, scarica o elimina
Clicca "Apri" per visualizzarlo, oppure "Elimina" per rimuoverlo dall'archivio.
⚠️
I documenti sono salvati nel localStorage del browser. Pulendo la cache o cambiando browser vengono persi. Salva sempre i file importanti come PDF o Word sul tuo computer.
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Domande Frequenti
FAQ · Problemi comuni · Supporto
Risposte alle domande più comuni sull'uso di ADM Synergy. Per supporto diretto, scrivi all'indirizzo info@adm2012.it oppure usa l'AI Advisor per orientamento immediato.
Devo installare qualcosa per usare ADM Synergy? ▼
No. ADM Synergy è una piattaforma web: funziona direttamente dal browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari). Non richiede installazione né app. È ottimizzata per desktop e tablet.
Cosa significa strumento "Free" vs "Pro"? ▼
Free: accessibile senza registrazione, funzionalità complete per uso base. Pro: richiede accesso con credenziali ADM Synergy, include export Word/PDF avanzati, Smart Generator completi e funzioni multi-azienda.
I miei dati sono al sicuro? ▼
I dati inseriti negli strumenti vengono elaborati localmente nel browser e non vengono inviati a server esterni, ad eccezione della funzione AI Advisor (che usa le API Claude di Anthropic con dati pseudonimizzati). Non vengono mai ceduti a terzi.
Posso usare ADM Synergy per più clienti? ▼
Sì, tramite la Suite QMS multi-azienda. Vai alla sezione "Registrazioni QMS" e aggiungi le aziende nell'Anagrafica. Puoi gestire fino a N aziende con dati completamente separati.
Lo Smart Generator produce documentazione valida per la certificazione? ▼
Lo Smart Generator produce documentazione conforme agli standard ISO che può essere usata come base per la certificazione. La certificazione ufficiale richiede comunque la verifica da parte di un Organismo di Certificazione (OdC) accreditato ACCREDIA.
Come aggiorno il mio profilo PMI? ▼
Clicca su "Profilo PMI" in alto a destra o sull'avatar nella sidebar. Si riapre il wizard di onboarding: modifica le risposte e clicca "Inizia". Il nuovo profilo sostituisce quello precedente.
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Hai altre domande?
Il team ADM è disponibile per supporto e consulenza professionale.